個人情報保護方針

株式会社ファーマインドは青果物・生花の輸出入、加工及び販売、青果センターの運営、青果物等におけるシステム開発、マッチングサイトの運営・食品関連事業コンサルティング業務を実施する上での個人情報保護の重要性を鑑み、今後継続してお客様からの信頼を維持し続ける環境並びに体制を構築すべく次のとおり個人情報保護方針を定め、実施いたします。

株式会社ファーマインドは

１．

法律・規律を遵守する行動

２．

社内規則・ルールなどを遵守する行動

３．

企業倫理を遵守する行動

４．

企業ビジョン等に適合し行動

を行動規範とする企業です。
これは単に法令遵守のみに止まらず、道徳遵守すなわち関連する全ての人々、会社、株主、社会等と共にあるべき価値観を共有するための倫理綱領です。

具体的には

１．

当社は、個人情報を取得するにあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での利用は一切いたしません。またお客様の同意を得た範囲外での利用及び提供は一切いたしません。

２．

当社は、保有する個人情報への漏洩、滅失又はき損等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。

３．

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定めた指針、その他の規範を遵守いたします。

４．

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善いたします。

５．

当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対応いたします。

このたび制定・実施される個人情報保護法に対する当社の方針を、この倫理綱領に則り以下のとおり宣言いたします。

（１）

遵守すべき法令等の社員への周知と実行

（２）

遵守体制の整備

（３）

運用状況の点検と違反した場合の懲罰規定の整備

（４）

これらの定期的な見直しと改善の継続

制定日　平成２７年　７月　１日

改定日　令和　３年１２月２８日

株式会社ファーマインド

代表取締役　　　堀内　達生

当社への苦情及び相談・お問合せは下記までご連絡下さいますようお願いいたします。
　　管理本部　総務部　　TEL:03-5835-2143

個人情報の取扱いについて

１．

当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりとします。

 

（１）

ご本人から直接書面によって取得した個人情報（ホームページやWebサイト等によるものを含む）

・

書面により明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。

 

（２）

上記（１）以外の方法で取得した個人情報

①

採用応募のために取得した履歴書、職務経歴書等の個人情報にあっては、採用選考のため

②

人材紹介会社等から、採用応募のために取得した履歴書、職務経歴書等の個人情報については、採用選考のため

③

弊社お客様相談室にご連絡いただいた場合の個人情報にあっては、当該ご相談に対応するため

④

商品発送の委託を受けて取得した個人情報にあっては、当該商品の発送のため

⑤

上記①～④以外の場合には、下記業務の遂行のため

・

青果物などの販売促進及び量販店などへの提案のため

・

商品、サービスについてのお問合せへの対応のため

・

弊社サービス改善のため

・

対応管理、関連資料の送付のため

・

当社が販売した商品の発送のため

・

お取引先との業務遂行を目的とした通信のため

・

人材派遣に関する業務遂行のため

・

受注から請求、決済までのお客様とのお取引に関する事務処理を行うため

⑥

提供により取得した個人情報

・

弊社が販売する青果物の生産者の個人情報（農園名、住所、電話番号、FAX番号、写真等）を生産団体から直接提供される場合には、当該個人情報は、販売促進及び量販店などへの提案のために利用します。

⑦

委託業務により取得した個人情報

・

委託業務遂行のために利用します。

 

（３）

特定個人情報の利用目的

・

番号法に定められた利用目的のためにのみ利用いたします。

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）

事業者の名称

株式会社ファーマインド

 

b)

個人情報の保護管理者

個人情報保護管理責任者

連絡先:株式会社ファーマインド　管理本部　総務部

TEL:03-5835-2143

 

c）

全ての開示対象個人情報の利用目的

・

青果物などの販売促進及び量販店などへの提案のため

・

カタログ・ＤＭの送付等、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため

・

電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため

・

当社が販売した商品の発送のため

・

ポイントサービス等のサービスを提供するため

・

ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため

・

アンケート調査の実施または運営のため

・

アンケート調査へのご協力に対する謝礼、景品、調査サンプル品などの発送のため

・

人材派遣、デモンストレーションに関する業務遂行のため

・

従業員の雇用管理のため

・

当社採用選考のため

・

受注から請求、決済までのお客様とのお取引に関する事務処理を行うため

・

お客様等からの電話、メール等の問い合わせなどへの対応、サポートのため

・

その他これらに付随する業務のため

 

※特定個人情報は、番号法に定められた利用目的のためにのみ利用いたします。

 

d）

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

管理本部　総務部　　TEL:03-5835-2143

（受付時間　9:00～12:00/13:00～17:00　土日祝は除く）

東京都千代田区神田和泉町1番地　神田和泉町ビル8階

 

e)

認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

 

f）

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

１．

開示等の請求先

東京都千代田区神田和泉町1番地　神田和泉町ビル8階

株式会社ファーマインド

管理本部　総務部

TEL:03-5835-2143

FAX:03-5821-7655

 

２．

開示等の請求に必要な書類

①

本人からのご請求

・

個人情報開示等請求書

※上記よりダウンロードしてご利用下さい

・

本人の身分証明書（免許証、パスポート、健康保険証）のコピー1通

・

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示をご請求される場合には、800円分の切手を同封して下さい。

②

代理人からのご請求

・

個人情報開示等請求書

※上記よりダウンロードしてご利用下さい。

・

委任状

・

本人及び代理人の身分証明書（免許証、パスポート、健康保険証）のコピー1通

・

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示をご請求される場合には、800円分の切手を同封して下さい。

 

３．

開示等の請求手続き

①

上記１の請求先に、上記２の必要書類を同封して郵送して下さい。

②

請求書類を開封、確認後、書面にてご回答申し上げます。

③

ご回答は本人または代理人記載住所宛に「本人限定郵便」にてご送付いたします。

※請求書類確認後、本人限定郵便発送まで５営業日程度のお時間をいただく場合があります。ご了承下さい。